第1925章 佳人相约(1 / 2)

赵长天与赵敏谈话的时候。

组员们已经迅速行动起来。

刘芳进驻财务科。

财务室内弥漫着紧张而严肃的气氛。

按计划,征召了临时助手后。

刘芳开始眼神专注地翻阅着财务报表。

她对旁边的助手说道:“先从资产清查入手。

核对每一项固定资产的登记信息与实际情况是否相符。

再仔细审查大额资金支出的凭证和审批流程。”

助手们纷纷点头,开始忙碌地操作起来。

他们仔细比对资产台账上的设备型号、购置时间、使用部门等信息。

然后到实地去一一核查。

在审查一笔大额的办公设备采购资金支出时。

刘芳要求具体经办人员调出所有相关的合同、发票——

验收报告以及审批文件。

她发现发票上的一些信息填写略显模糊。

便追问该经办人员:“这发票上的设备规格描述不太清晰。

当时是怎么审核通过的?”

经办人员有些紧张地解释道:“当时可能是因为业务繁忙。

审核时没有太仔细。

我这就去和供应商核实。”

刘芳皱了皱眉头,继续深入查看审批流程。

发现审批环节虽然看似完整。

但有些签字存在代签的嫌疑。

她心中一凛,意识到这可能是一个重要的线索。

于是决定对近期所有大额资金支出项目,都进行同样细致的审查。

另一边,李强深入销售科。

李强目光却如炬,审视着这里的每一个角落。

观察一番后,他来到小会议室。

坐在会议桌前。

与销售科的一位副科长,进行针对性交谈:“你们在这次广告投放中,有没有对投放效果进行过评估?

费用的支出是否都符合预算和预期?”

李强边说,边晃了晃之前拿到手的一份相关文件。

这位副科长支支吾吾,无法给出明确答复。

似乎有所隐瞒。

李强意识到,这里面定有隐情。

他决定对相关广告公司、供应商进行深入沟通。

要求提供详细的费用清单、服务明细和发票凭证等资料。

对市场推广费用的流向、以及使用情况进行全面追踪。

同时,他也着手调销售科员工的绩效奖金发放情况。

分析是否与市场推广效果和业务业绩真实挂钩。

是否存在通过虚假业绩、或不正当手段获取高额绩效奖金的情况。

他查看了一位业绩突出员工的绩效评估文件。

发现其业绩主要来源于几个大型项目的客户签约。

但在对这些项目的深入调查中。

李强发现该员工在客户签约过程中的一些操作手法存在疑问。

比如对客户的过度承诺,以及一些不符合公司规定的优惠政策的私自给予。

李强不动声色地收集着证据,准备进一步核实。

另一边,张弛按照赵长天的安排——

对分公司的内部管理制度进行全面审查。

他穿梭于各个办公室之间。

与不同岗位的员工交流。

查阅各类文件制度。

在人事管理方面,他检查员工的招聘、培训、晋升等流程是否规范。

在财务管理上,除了与刘芳协同关注财务制度执行情况外。

还深入探究财务审批权限的设置是否合理。

在业务流程管理上,从项目的立项到交付,每一个环节都不放过。

张弛发现一些关键岗位的职责设置,存在重叠和模糊之处。

容易导致权力的灰色地带。

他将这些问题一一记录下来。

准备向赵长天汇报。

他深知,一个完善且严格执行的内部管理制度是公司健康运营的基石。

而这些漏洞若不及时修补。

很可能被不法分子利用,滋生贪腐行为。

在与一位老员工交流时。

老员工悄悄告诉他:“有些岗位的人员调动很频繁。

而且都是在一些关键项目进行期间,感觉不太正常。”

张弛敏锐地捕捉到这个信息。

决定对这些人员调动的背景和原因进行深入调查。

与此同时,王诗佳在公司内部开展问卷调查活动。

她和助手们抱着一摞摞问卷,分发到每一位员工手中。

问卷内容涵盖公司管理、业务操作、员工福利、廉洁自律等多个方面。

旨在广泛收集员工的意见和建议。

了解员工对分公司整体运营情况的满意度,以及对可能存在贪腐问题的看法。

员工们填写问卷时,表情各异。

有的认真思索,有的略显犹豫。

王诗佳在一旁观察着。

心中默默思索着员工们的反应背后可能隐藏的信息。

回收问卷后,她立即进行初步分析。

筛选出一些有价值的信息和线索。

为后续深入调查提供方向。

她发现有不少员工在问卷中提到了公司内部的一些小团体现象。

这些小团体似乎在资源分配和项目承接上,有着特殊的影响力。

王诗佳决定先从这些小团体的核心成员入手,展开深入访谈。

了解他们之间的关系和运作模式。

另一边,陈刚对分公司的电子数据存储和传输系统进行安全评估。

他坐在电脑前,手指在键盘上飞快地敲击着。

各种代码和数据在屏幕上闪烁。

他检查是否存在数据泄露风险——

网络安全防护措施是否到位?

以及是否有未经授权的外部设备,接入公司网络等问题。

对分公司的重要数据进行备份和加密处理。

确保数据的安全性和完整性。

同时,利用数据恢复技术对一些历史数据进行抽查恢复。

检查数据的真实性和完整性。

防止数据被恶意篡改或删除。

“这个数据节点有些异常,需要深入分析一下。”

陈刚盯着屏幕上的数据波动,眼神专注而敏锐。

他发现有一些数据在特定时间段内被频繁访问和修改?

而且修改的来源 Ip 地址,显示为公司内部的几个特定区域。

陈刚决定对这些区域的电脑设备进行重点检查。

查看是否存在数据被非法窃取或篡改的情况。

中午,小组成员在分公司附近的一家餐厅用餐。

餐厅内环境优雅。

成员们围坐在餐桌旁,简单交流上午工作情况。

分享一些有趣的发现或遇到的问题。

“上午在财务那边发现一些资产登记的疑点。

下午得好好查一查。”

刘芳低声说道。

“销售科那边也不简单,我感觉有不少问题等着我们去挖。”

李强附和着。

其他人也陆续发表意见。

“大家上午辛苦了!

下午继续努力!

遇到问题,及时跟我沟通!”

午餐结束时,赵长天做了总结性发言。

下午,刘芳根据上午对资产管理的检查情况。

对一些存在疑问的资产项目,进行实地盘点和核查。

她来到分公司的仓库。

里面堆满了各类办公设备和物资。

刘芳对照着资产清单,一件一件地仔细查看。

“这台电脑的登记购买时间和实际使用情况好像对不上。

你们查一下相关的采购记录。”

刘芳对随行的助手说道。

接下来,在与资产使用部门的员工进行沟通时。

刘芳发现有些员工对资产的使用状况和维护需求并不清楚。

这让她更加怀疑资产账实不符背后可能存在的贪腐行为。

例如,对于一些资产的维修费用过高、或频繁更换资产的情况进行深入调查。

核实是否存在虚报维修费用、或故意损坏资产以便重新购置谋取私利的行为。

她在检查一台打印机时。

发现维修记录显示,在短短三个月内进行了五次大修。

而每次维修费用都高达数千元。

刘芳找到负责维修的人员。

要求提供详细的维修报告和更换的零部件清单。

维修人员支支吾吾,无法提供完整的资料。

这让刘芳更加坚信其中存在问题。

另一边,李强对从销售科收集到的线索进行进一步梳理和分析。

他电话联系相关广告公司和供应商。

语气严肃而专业:“请你们在下午三点之前。

将与我们分公司合作的所有详细资料。

包括费用清单、服务明细和发票凭证等发送到我的邮箱。

我们需要进行核实。”

随后,他又对销售科员工的绩效奖金发放情况进行调查。

他查阅着员工的绩效评估文件和奖金发放记录。

发现部分员工的绩效评定缺乏明确的依据。

奖金发放数额波动较大。

存在通过虚假业绩、或不正当手段获取高额绩效奖金的嫌疑。

他将几位绩效奖金异常高的员工,列为重点调查对象。

深入挖掘他们的业务成交记录和客户反馈情况。

在调查一位员工的业绩时。

他发现该员工声称成功签约的一个大客户。

实际上与公司的合作关系非常薄弱。

而且合同中的一些条款并未得到真正执行。

但该员工却因此获得了高额的绩效奖金。

李强决定找这位员工,以及相关客户进行当面核实。

张弛针对内部管理制度审查中发现的问题。

向赵长天做了详细汇报。

赵长天立即与分公司经理赵敏进行沟通。

会议室里,赵长天将一份份问题清单摆在桌上。

详细地阐述着制度漏洞可能带来的风险。

“这些关键岗位的职责必须重新划分,明确权限边界。

否则很容易出问题。”

赵长天直视着赵敏的眼睛,表情严肃。

赵敏神色凝重,表示会尽快整改。

另一边,张驰在对一些关键岗位的人员,进行背景调查和廉政谈话时。

他发现部分人员的职业经历和社会关系存在一些疑点。

他们在谈话中的表现也略显紧张。

这让张弛意识到这些岗位可能是贪腐风险的高发区。

需要重点关注。

他在调查一位采购岗位的员工时。

发现其与多家供应商有着密切的私人关系。

而且在一些采购项目中,他极力推荐这些供应商。

尽管这些供应商的报价并非最优。

张弛决定对这些采购项目进行深入审查。

查看是否存在利益输送的情况。

王诗佳对问卷调查中反映出的一些重点问题——

某些部门权力过大、资源分配不公等问题。

她进行深入调查。

分析是否存在权力寻租、利益输送等贪腐行为。

同时,鼓励员工提供更多的线索和证据。

对积极配合调查的员工给予适当的保护和奖励。

她在与一位基层员工交流时。

员工透露在某个重要项目的资源分配过程中。

某部门负责人,私自将大部分优质资源分配给了自己的亲信团队。

导致其他团队在项目执行过程中困难重重。